قابل توجه هیأت مدیره و اعضای محترم انجمنماده و تبصره های مرتبط به ساختار انجمن (وظایف هیئت مدیره، اعضا،...) که در فرمانداری اردکان به ثبت رسیده است در قالب یک فایل PDF تهیه شده است. لطفا جهت مشاهده بر روی اساسنامه کلیک و یا به ادامه مطلب رجوع نمایید.اساسنامه اساسنامه موسسه علمی-فرهنگی رهپویان دانش (خانه دانشجوی اردکان) فصل 2- ساختار مؤسسه: ماده11- ارکان انجمن عبارتند از: 1-   مجمع عمومی 2- هیأت مدیره 3- مدیر عامل 4- بازرس ماده12- مجمع عمومی مؤسس همان هیأت مؤسس بوده و وظایف ذیل را داراست: 1-   انجام اقدامات اولیه برای تأسیس؛ 2-   تهیه طرح اساسنامه و تصویب آن؛ 3-   انتخاب اولین مدیران و بازرسان انجمن. تبصره 1: اکثریت لازم جهت تشکیل مجمع عمومی مؤسس در بار اول با حضور نصف بعلاوه یک اعضاء بوده و در صورت عدم حد نصاب اکثریت لازم، در بار دوم با حضور یک سوم اعضاء رسمیت خواهد یافت. تبصره 2: تصمیمات مجمع عمومی مؤسس با اکثریت دو سوم آراء حاضرین با تأیید مرجع صدور پروانه و دستگاه تخصصی اتخاذ و رسمی می شود.   ماده13- مجمع عمومی عادی: مجمع عمومی متشکل از کلیه اعضا می باشد و عالیترین مرجع تصمیم گیری است که به صورت عادی یا فوق العاده تشکیل می گردد. ماده14- مجمع عمومی عادی سالانه در فروردین ماه تشکیل خواهد شد. جلسه با حضور نصف به علاوه یک اعضاء در بار اول رسمیت یافته و با حضور هر تعداد از اعضاء در بار دوم تشکیل و رسمی خواهد بود.  تبصره 1: اکثریت لازم جهت اتخاذ تصمیم مجمع عمومی عادی نصف به علاوه یک آرا حاضرین در جلسه رسمی مجمع می باشد مگر در خصوص انتخاب مدیران یا بازرسان که با اکثریت نسبی خواهند بود . در صورتی که دعوت نخست، اکثریت حاصل نشد، جلسه دوم به فاصله حداقل 10 (ده) روز تشکیل و با هر تعداد از اعضای حاضر، جلسه رسمیت خواهد یافت.تبصره 2: مجمع عمومی عادی ممکنست به صورت فوق العاده در هر زمان به تقاضای هیأت مدیره یا بازرس (ها ) یا یک پنجم اعضاء - در صورتی که هیأت مدیره یا بازرس ظرف مدت 20 روز به درخواست اعضاء مبنی بر تشکیل مجمع عمل ننمایند- تشکیل گردد. تبصره 3: دعوت برای مجمع عمومی عادی از طریق درج آگهی در روزنامه  کثیر الانتشار حداقل 10 روز و حد اکثر 40 روز قبل از برگزاری مجمع و با دعوت کتبی صورت می پذیرد. تبصره 4: روزنامه کثیر الانتشار برای درج آگهی ها روزنامه اطلاعات می باشد. ماده 15- وظایف مجمع عمومی عادی: 1-        1- انتخاب اعضای هیات مدیره و بازرسان (اصلی و علی البدل) 2-        2-استماع و رسیدگی به گزاراش هیات مدیره و بازرس (ها) 3-        3- تعیین خط مشی کلی 4-        4- بررسی و تصویب یا رد پیشنهاد های هیات مدیره 5-        5- تصویب ترازنامه و بودجه 6-        6- تعیین روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی ها و دعوتنامه ها 7-        7- عزل اعضای هیات مدیره و بازرسان 8-        8- تعیین حق عضویت 9-        9- تصویب انتشار نشریه ماده 16- مجمع عمومی فوق العاده: مجمع عمومی فوق العاده با شرایط زیر تشکیل خواهد شد: 1-       1- با درخواست اکثریت اعضای هیات مدیره یا بازرس 2-      2- با درخواست یک پنجم اعضاء در صورتیکه هیات مدیره یا بازرس ظرف 20 روز به درخواست اعضاء مبنی بر برگزاری مجمع عمومی         عمل ننماید ماده 17- وظایف مجمع عمومی فوق العاده: 1-       1- تصویب تغییرات اساسنامه 2-       2-بررسی و تصویب یا رد انحلال 3-       3-تغیییر در میزان سرمایه 4-       4-انحلال قبل از موعد 5-       5-هرگونه تغییر در ماهیت ماده18- مجامع عمومی توسط هیات رئیسه ای مرکب از یک رئیس،یک منشی و دو ناظر اداره میشود. تبصره1: اعضای هیات رئیسه نباید از بین کاندیدا های هیات مدیره و بازرسان باشند و با اعلام قبولی نامزدی خود در مجمع عمومی انتخاب خواهند شد. تبصره2: رئیس هیات مدیره رئیس مجمع عمومی خواهد بود مگر اینکه موضوع عزل یا انتخاب هیات مدیره باشد. تبصره3: مجامع عمومی عادی، عادی فوق العاده و فوق العاده با نظارت وزارت کشور برگزار می شود.   ماده19- هیات مدیره: دارای هیات مدیره ای مرکب از 3 نفر عضو اصلی و 2 نفر علی البدل خواهد بود. تبصره 1-جلسات هیات مدیره باحضوربیش ازنصف اعضا رسمیت یافته وتصمیمات متخذه با اکثریت آرا حاضرین معتبر خواهد بود.تبصره 2- شرکت اعضای هیات مدیره در جلسات آن ضروریست و غیبت هریک از اعضا بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلی تا 3 جلسه متوالی یا 6 جلسه متناوب در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود.تبصره 3- دعوت از اعضای هیات مدیره باید حداقل 7 روز قبل از تشکیل جلسه به صورت قانونی انجام پذیرد. ماده20- در صورت استعفا یا فوت یا سلب شرایط  از هر یک از اعضای هیات مدیره یا بازرس عضو علی البدل برای مدت باقیمانده هیات مدیره یا بازرسی به جای عضو اصلی انجام وظیفه خواهد نمود. در صورتیکه تعداد هیات مدیره یا بازرس به هر دلیل کمتر از تعداد اعضا اصلی شود و ورود اعضا علی البدل نیز موجب تکمیل آن نشود مجمع عمومی حسب مورد به صورت عادی یا به صورت فوق العاده جهت تکمیل تعداد باقیمانده اعضا برگزار خواهد گردید. ماده21- هیات مدیره علاوه بر جلساتی که به طور مرتب و حداقل هر ماه 1 بار تشکیل میگردد بنا به ضرورت  با دعوت کتبی یا تلفنی رئیس یا نایب رئیس تشکیل جلسه فوق العاده خواهد داد. تبصره: نحوه تشکیل جلسه فوق العاده به موجب آئین نامه داخلی است که به تصویب هیات مدیره خواهد رسید. ماده22- اعضای هیات مدیره در اولین جلسه ای که بعد از انتخاب شدن تشکیل می دهند از بین خود یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس و یک نفر خزانه دار انتخاب خواهد نمود ، حدود اختیارات آنها را اساسنامه یا آیین نامه ای که به تصویب مجمع عمومی اعضاء خواهد رسید مشخص می نماید. ماده23- هیات مدیره برای مدت 2 سال انتخاب خواهند شد. انتخاب مجدد هیات مدیره برای دوره های بعدی بلامانع است. ماده24- هیات مدیره نماینده قانونی مجمع بوده و وظایف و اختیارات آن در چارچوب اساسنامه مجمع و این آیین نامه به شرح ذیل می باشد . حفظ و حراست اموال منقول و غیر منقول ؛ رسیدگی به حسابها ، پرداخت دیون و وصول مطالبات اجرای مصوبات شورای خیرین ، افتتاح حساب در بانکها طی انجام تشریفات قانونی، تعقیب جریانات قضایی ، اداری و ثبتی در کلیه مراحل قانونی در محاکم ، تعیین حکم و تعیین وکیل و عزل آن ، قطع و فصل دعاوی از طریق سازش (مصالحه) و در صورت اقتضاء تفویض و واگذاری تمام یا قسمتی از اختیارات خود به هر شخص دیگر اعم از حقیقی با حق توکیل و سایر وظایفی که بر اساس اساسنامه و این آیین نامه به هیات مدیره واگذار گردیده ، به طور کلی هیات مدیره می تواند هر اقدام و معامله ای را که ضروری بداند در مورد نقل و انتقال اموال غیر منقول که مستلزم تایید شورای خیرین می باشد پس از تصویب مجمع انجام دهد . همچنین هیات مدیره موظف است 3 ماه قبل از پایان تصدی خود ، از شورای خیرین به منظور انتخابات هیات مدیره و بازرس جدید دعوت نماید . هیات مدیره قبل از دعوت باید دستور کار شورای خیرین ، زمان و مکان برگزاری و فهرست اسامی داوطلبین جدید را تایید مجمع رسانده و حداقل 40 روز قبل از پایان تصدی خود نتیجه انتخابات را به مجمع جهت اقدامات لازم اعلام نماید . ماده25- مجمع عمومی عادی امنا 1 نفر را بعنوان بازرس اصلی و 1 نفر را بعنوان بازرس علی البدل برای مدت یکسال انتخاب خواهد نمود.انتخاب وجدد بازرسان بلامانع است. ماده26- اشخاص ذیل نمی تواندد بعنوان بازرس انتخاب شوند: 1- کسانی که به علت ارتکاب جرم و به موجب حکم قطعی دادگاه از حقوق اجتماعی کلاً و یا بعضاً محروم شده باشند 2- مدیران و مدیر عامل 3- اقربای سببی و نسبی مدیران و مدیر عامل تا درجه سوم از طبقه اول و دوم 4- همسر اشخاص مذکور در بند 2 ماده27- وظایف بازرس: 1-         1-بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی و تهییه گزارش برای مجمع عمومی 2-      2-مطالعه گزارش سالانه هیات مدیره اعم از مالی غیر مالی و تهییه گزارش عملکرد برای اطلاع مجمع عمومی 3-       3-گزارش هرگونه تخلف هیات مدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی 4-      4-اظهار نظر کتبی درباره صحت صورت دارایی،عملکرد و مطالب و اطلاعاتی که هیات مدیره و مدیران در اختیار مجمع عمومی گداشته اند. 5-   سایر وظایفی که اساسنامه و قوانین و مقررات موضوعه به عهده بازرس قرار داده است. ماده28-بازرس میتواند در هر موقع هرگونه رسیدگی و بازرسی را در مورد عملیات انجام داده و اسناد و مدارک و اطلاعات مربوطه را مطالبه و مورد رسیدگی قرار دهد و در صورت لزوم تقاضای تشکیل جلسه فوق العاده مجمع عمومی را بنماید. ماده29- هیات مدیره، مدیر عامل و بازرسان تا زمانیکه جانشین آنها از سوی مجمع عمومی انتخاب نشده اند در مسئولیت خود باقی خواهند بود. ماده30-مدیر عامل بالاترین مقام اجرایی است و در مورد اختیاراتی که از طرف هیات مدیره و اساسنامه به وی تفویض می گردد نماینده محسوب شده و از طرف حق امضاء دارد. تبصره: کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهد آور با امضای مدیر عامل و خرانه دار و در غیاب خزانه دار با امضای رئیس هیات مدیره و با مهر معتبر خواهد بود. ماده31- مدیرعامل مجری مصوبات مجمع عمومی و هیات مدیره بوده و دارای اختیارات و مسئولیت های ذیل می باشد:   1- نمایندگی قانونی در مراجع رسمی و نهادها و در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی 2- استخدام و عزل و و نصب کارکنان در حدود ضوابط و مصوبات و با تصویب هیات مدیره 3- نگهداری دارایی، اموال، حسابها،اسناد و دفاتر 4- اعمال اختیاراتی که به صورت موردی یا مقطعی از جانب هیات مدیره به وی تفویض شده باشد. 5- ارائه پیشنهادهای لازم در زمینه گسترش، بهبود و هماهنگی در فعالیت های انجمن به هیات مدیره جهت ارائه به مجمع عمومی 6- تهیه پیش نویس ترازنامه، بودجه، خط مشی و گزارش سالیانه جهت بررسی هیات مدیره و ارسال به مجمع عمومی 7- تهیه پیشنویس آیین نامه های مورد لزوم جهت طرح وتصمیم گیری درهیات مدیره؛ 8- نظارت و ایجاد هماهنگی در فعالیت شعب، نمایندگی ها و دفاتر؛ 9- پیشنهاد برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده با ذکر علل موجه برای تصویب به هیات مدیره 10-انجام سایر وظایف و اختیاراتی که طبق اساسنامه و قوانین و مقررات مربوطه به مدیرعامل محول شده یا بشود.   ماده 32-حقوق و مزایای مدیرعامل به وسیله هیات مدیره تعیین می شود.در صورتی که مدیرعامل از اعضای هیات مدیره نباشد بدون داشتن حق رای می تواند در جلسات هیات مدیره شرکت نماید.علیرضا نوروزی اردکانی